年鉴是连续出版的资料性工具书，具有鲜明的“存史、资政、教化”功能。“资政”，就是利用年鉴的资料，为各级领导和领导机关进行科学决策提供依据。正如邓小平同志指出的：“编辑出版年鉴，很有必要。这是国家的需要，是四化建设的需要。”而要做到这一点，就必须全面、客观、系统、准确地记述上年度事物运动、发展、变化的状况，力求科学编鉴、规范编鉴，切实提高年鉴编纂质量，更好地为现实和历史服务。

年鉴条目是构成年鉴整体的基础材料，是年鉴的基本表现形式。从年鉴的准确定位来看，年鉴是年度资料工具书，而条目反映的是年度内的事实主题、资料主题。所以说是年鉴的主体，它规范与否很大程度上决定年鉴质量的高低。为此，要提高年鉴质量，规范年鉴条目编纂是关键。撰写年鉴条目要坚持以科学发展观为指导，规范编鉴，科学编鉴，遵循资料性、独立性原则，做到据实而录、选题独到、方便检索，内容要素齐全，突出新事、特事、大事、要事，年鉴内容才会全面、客观、系统，才会丰富、生动、鲜活，才能充分发挥年鉴为地方经济社会全面发展服务的功能。本文就如何规范年鉴条目编纂谈点粗浅认识。

一、条目选题要规范

要充分发挥年鉴“存史、资政、教化”的功能，就必须在占有详尽资料的基础上做好选题工作，这是年鉴的基础工作之一。在琳琅满目的信息资料面前，就必须选择具有现实价值、指导价值、存史价值的大事、要事、新事加以记载，做到信息广泛，覆盖面宽，要将所要反映事物的相应客观材料尽可能记录在鉴。这样才能体现年鉴的全面性、客观性、科学性。也因为这样，读者在阅读时，才容易找到该地区、该行业、该系统年度内的重点和特色，因为这些往往也正是读者想详细了解的资料。如果选取的材料不规范，事无巨细、兼收并容，搞大杂烩、大拼盘，以为“拾到篮里都是菜”，年鉴就不能反映全貌，不能体现地方特色、年度特色，部门行业的主要工作成就，年鉴的含金量就不高。所以要规范年鉴的选题选材，把最重要的、重大的，最能体现地方和行业部门工作特色、成绩突出、最有存查价值的资料作为年鉴的选题选材，就要做到记大事、记要事、记新事，小事不录，大事不漏，并且要一事一条，不能两事或多事一条；一主题一条，不能两主题或多主题一条。

二、条目标题设置要规范

条目标题是查阅信息的根据，是条目的窗口，透过标题可以了解条目的大致内容，俗话说“题好一半文”，它的规范与否直接影响条目质量和年鉴效果。所以，条目标题设置一定要规范。

其一，标题主题词尽量前置。标题表现内容的主题词，要尽量放在前面，以求清晰明了，便于检索。如【政府服务效能不断提升】不宜设为“不断提升政府服务效能”；【安全生产专项整治加强】不宜设为“加强安全生产专项整治”。

其二，标题简明扼要。标题要短小精悍，开门见山，以事明题。如【30家节能减排企业调研】、【干部人事制度改革】

其三，标题与内容相切。标题要与内容范围一致，防止标题含糊不清。内容决定条目标题，标题一定要紧扣内容，才能达到文题相切。否则会出现文题不贴、“文大题小”、“文小题大”等现象。比如条目“畜禽产品质量安全管理”，应包括“残物残留检测、动物疫病监控、强化畜禽免疫”等内容。如条目只记述“整治瘦肉精行动、抽查动物产品检测磺胺氯霉素等药物”，反映的只是“残物残留检测”的一个内容，就会造成条标过大，内容残缺。可以采取两个办法修改：一是补充“动物疫病监控、强化畜禽免疫”两方面的内容，使条目标题与内容相切；二是缩小条目标题范围，改设为［畜禽物残留检测］与内容相符即可。

三、文体运用要规范

年鉴的文稿一般采用纪实性较强的说明文体和记叙文体，并回避议论、描写、抒情，撇弃不实之言，拧干水分，在有限的篇幅里高度密集有效信息，客观上要求语体运用准确、简明、严谨、朴实。不像工作总结、领导讲话稿及新闻报道的文体。如有的年鉴来稿，把工作总结当作年鉴概况或综述的条目内容，从思想建设到廉政建设，从业务工作到后勤保障，面面俱到。而不是对一年之中发生的新、大、特、要事进行提炼、归纳，反映行业部门的主要业绩、主要问题。可谓万事齐备只欠东风，这样的稿件是不符合年鉴体例规范的。年鉴条目与工作总结有联系又有区别。总结是给本地区、本系统、本单位领导职工看的，年鉴面向社会广大读者，写一些让读者关心或想了解的内容或有存史价值的情况。总结可以一二三四罗列方方面面的情况，可以采用口头语，议论式文体；年鉴条目只记大事、要事，要把经验教训寓于事实的记述之中，不记计划、预测等未见发生的事情。年鉴条目内容可以从总结中筛选，提炼素材；总结只是为年鉴提供写作和资料而已。

四、内容要素要规范

条目要严格按照各类型条目的内容要素记载信息内容，这是年鉴条目编写规范化的基本要求和编纂的重点。也就是说条目编写要求其内容选择全面周到，基本要素一应俱全。如单一性条目，规范的记事条目内容要素一般有：事情、时间、地点、经过、原因和结果。如重大活动类条目包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。综合性条目，规范的概况、综述条目内容要素一般有：基本情况、年度重要业绩、发展特点、存在困难与问题等。综合记事条目，综合性与纪事性统一，即用一个专题，综合记述属下的事物的各个方面和发展的全过程。由此可见，不同类型的条目，内容与要素是不相同的，因为记述对象不同。但同一类型的条目，其内容要素与记述程序原则上是相一致的。载入年鉴的资料，最忌讳的是资料残缺不全。条目漏项，要素越少，存查价值就越低。如果一个重大会议类的条目漏记了会议做出的决定，提出新的理论观点及新的政策、措施等，过了若干年，要查阅某个决定、理论观点、政策、措施的源头，这个会议就无法提供事实支撑，这样的条目存查价值就不大。从条目编写实践看，条目要素不全是一大通病，具体表现为：记事条目缺少关键要素，造成事情眉目不清；重大活动类条目漏记主要内容和结果；概况条目主要指标数据不全，有意回避存在的困难和问题，等等。这些都有悖于条目内容要素规范，降低了年鉴的编纂质量，所以要规范条目内容要素，就必须在全面掌握情况、详细地占有材料的基础上，严格按既定的各类型条目内容要素采集资料，严格按照条目的内容要素要求进行写作，提高年鉴条目的编纂质量。同时，要兼顾事物的各个方面，全面反映社会现实。社会现实是生动活泼的，并具有多元化的特点。条目的内容选择要与此相适应，充分兼顾到各个相关领域方方面面的情况，不能只顾一点，不及其余。如人物条目一般要求按所在单位、职务职称、籍贯、出生年月、民族(只注明少数民族)、性别(只注明女性)、主要学历、主要经历、主要业绩、主要荣誉称号、主要社会兼职等要素列写。这些内容要素尽可能求全，以确保条目内容完整，信息周全，提高年鉴的质量。

五、文字应朴实简洁、准确规范

年鉴条目表述要求杜绝浮词虚语，以朴素的文字表达实在的内容，如唐代史学家刘知几对文风提出的要求：简洁、勿晦、戒盲饰。具体说，在语言表述中要做到，简洁而不空洞，准确而不含糊，朴实而不华丽，通俗而不造作，规范而不失法。一是大话、空话、废话、套话删掉。如一有关增殖放流条目在记叙相关内容要素之后，结尾写到:“增殖放流现场氛围热闹喜气，宣传效果显着，放流的鱼苗成活率高达100%。根据后期监测调查，此次增殖放流活动，取得了良好的经济效益、生态效益和社会效益，西北圭江产量和产值呈现增长的趋势，投放的鲢鳙鱼对圭江生态平衡起到调节作用，水质环境显着改善。增殖放流引起全社会关注渔业资源、重视渔业资源、珍惜渔业资源，保护渔业资源。”这就是典型的套话、空话的结束语。二是无实际意义的字、词、句、段要删掉。三是冗词赘字要删掉。如广大、深受、高度、非常等。四是用字要准确。如时间要实写年月日，不能用“去年”、“最近”、“不久前”、“目前”、“近年来”等；数字约数（约、左右、上下、余）不能叠用，“1000多人”不能写为“约1000多人”；人称统一使用第三人称，不用第一人称，如中国不能写为“我国”、×局不能写为“我局”等。人物一般直书其名，后面不加“同志”、“先生”等称谓。五是尽量少用缩略语。

六、规范年鉴条目记录的数据

一是数据数要准确无误。表现为概述与条目、条目与表格的数据要保持一致；子项数据相加与母项数据要相符。二是要站在年的角度上记录年度性的数据，不要截取某月、某个时段的数据。比如某部门有一条目是这样记述的：“每季度均组织开展专项活动1次。6月，组织开展处置突发事件准备机制建设活动，提高应对突发事件能力。6-11月，全市投入300多万元完善各项基础设施建设，提高组织指挥通信保障能力。11月，被评为全区××规范化建设第一名。”此条目的内容数据是部门阶段性的数据，致使整个条目显得结构松散、混乱。如果站在年的角度上归纳整理就会提升条目的质量效果，改为：“全年开展专项活动4次；开展处置突发事件准备机制建设活动1次。年内，全市投入300多万元完善各项基础设施建设，提高组织指挥通信保障能力。获全区××规范化建设单位称号。”  

摘自《广西地方志》期刊