条目是年鉴的主体，一部县级综合年鉴主要由众多的条目所组成。这种以条目为基本单元的编写形式，构成年鉴区别于其他各类文体的独特个性，也为分类撰写和检索资料提供了方便。条目撰写的好坏，直接关系到年鉴质量的高低，也必然影响到年鉴社会功能的发挥。

站在全局高度搞好条目设计

年鉴的编辑出版过程是一项系统工程。一部年鉴应该分为哪些部类，设立哪些条目，收载哪些资料，都应该根据年鉴编纂宗旨和总体方案进行通盘考虑，全面规划，形成一个比较科学的体系。条目设计是这一科学体系中的核心内容，必须按一定的程序进行。

首先，要明确年鉴的基本框架。编纂县级综合年鉴，编写者应从本地实际情况出发，对各项事物进行合理分类，确定年鉴大的部类和分目。这些类目和分目就构成年鉴的基本框架。我们在编写《宜丰年鉴》时，将全鉴分为7个部类、23个类目、115个分目，我们将它称作“要目”。它是整部年鉴的基本框架，好比人体的骨骼一样，起全书的支撑作用。这些类目和分目要求达到：（1）覆盖面广，基本上能包容全县国民经济和社会发展全貌，反映各个领域、各个部门和各个方面的基本情况；（2）稳定性好，大的类目和分类相对稳定，以后续修年鉴时，一般不作大的调整，以保持资料的连续性和可比性；（3）科学性强，尽量做到分类合理、结构严谨，内容均衡适度，切合本地实际。

其次，要明确条目的选题范围。县级综合年鉴类目、分目之下的条目，是由年鉴编写人员（包括各单位、各部门的组稿人员）根据年鉴编纂基本框架拟定的。编写人员在选题前必须详细了解各门类、各部门的具体情况，充分占有资料，抓住各系统、各部门的大事、要事、新事和主要特点，从中选择具有代表性的内容，设立一个个具体条目。《宜丰年鉴》（1986一1991）共设立记事条目913条，其中概况89条，人物28条，系统数据资料48条，其余均为事件性条目。条目选题范围包括：（1）党、政、军机关，各企事业单位，各乡镇年限内的基本情况；（2）重要会议、重大决策和人事任免：（3）省以上领导人来县视察；（4）重点投资项目和城镇建设规模；（5）全县两个文明建设取得的丰硕成果；（6）获全国表彰奖励的先进集体和个人；（7）居民生活重大变化；（8）改革开放中的新事、要事；（9）重大社会事件、自然灾害和工作失误及其教训；（10）其他有价值的事件和信息资料。

在条目选题时，首先要明确全县年度内各项工作总的指导思想、工作部署和进程；其次要了解选题事物的基本性质和特征，把握事物在全局中的地位和作用。突出一个“新”字，抓住一个“大”字，注意一个“全”字。既反映本县、本地的基本情况和全形大势，又突出各项事业的新发展、新变化、新经验；既反映各项事业的巨大成就和典型事例，又不放过存在的问题和经验教训；既注意类目齐全，又要充分反映出特色和优势；既注意条目的年度感，又注意内容的立体感。总之，要选取那些具有全面性、倾向性典型性、动态性和特殊性的资料，力求提高条目的有效信息含量。

第三、要提高条目标题的科学性。条目标题是揭示内容的主题词，标题不当，不仅难以组织编写，而且容易出现内容与标题脱节，直接影响检索。年鉴的条目标题要与通讯报道、工作总结、论文、教科书和文艺作品的标题相区别、力求体现出“五性”，即：（1）思想性，要求标题个性鲜明、观点正确，既能揭示事物的本质特征，又符合党的现行方针政策；（2）直陈性，标题简短明快，朴实无华、无修饰性文字；（3）检索性、以事命题，具体实在，使读者望题知文，便于查阅利用；（4）准确性，标题内涵、外延与条目内容相一致，不含糊其词，避免产生歧义；（5）多样性对重复交叉内容采用多角度标识方法，变换标题角度，防止千篇一律或简单雷同。从已经出版的各类年鉴看，条目标题的常见病是“题大、字多、措词不确切”。具体表现在：（1）概括笼统，标题内涵与外延偏大，如“国营商业实行体制改革”。体制改革可以包含众多的内容，如果是用工制度改革，不如干脆标为“国营商业实行用工制度改革”。（2）文字冗长，如“推行储蓄存款责任制，扩充信贷资金来源”，类似工作总结或标语口号。（3）措词不当，题意不明。有几种情况：一是缺少主题词，如“受聘为县政府常年法律顾问”，谁受聘为法律顾问，不明确，二是将内容搞错，如“标准化整顿验收”应为“企业标准化工作验收”；三是滥用缩减语，如“治理‘四乱’、‘三乱’”，“实行矿山企业‘三率’考核制度”等等。（4）喜用修饰词语，如“监测工作毫不懈怠”，“日用瓷畅销大江南北”，“大办黑色工程”、“中州绝品黄檗茶”等。（5）复合式标题，有的可以简化，有的可以合并。如“做好货币发行工作，保证现金合理供应”，按照“货币层次论”的观点，“货币”概念不能仅仅局限于现金，“存款”也是货币，这一标题应改为“加强货币发行与储蓄管理”。又如“兵器工业理化检测评审合格与国防计量评定验收”，可分作两条。

严肃认真地对待条目撰写

条目在年鉴中所居的地位，决定了写好条目的重要性。一部县级综合年鉴至少有70％的内容容纳在条目中，写好每个条目，才能从根本上保证年鉴的编纂质量。如果条目没有写好，即使年鉴的总体设计、基本框架比较理想，也难以达到提高质量的目的。

年鉴条目包括标题、释文、署名三部分。条目释文撰写是对资料内容的陈述和加工，包括资料取舍、文字表述、层次安排以及运用必要的图表、数据和引文等。写好条目的主要要求为：（1）选准材料，条目是资料的实体，有的一条一事，有的一条多事，要依据标题内涵去选择相关材料；（2）存真求实，进入条目的事件、人物、数据等资料，必须逐条核实，务必真实可靠、准确无误；（3）排列有序，条目的排列次序要符合统一的设计要求，避免各行其是，力求脉络清楚，层次分明，有条不紊，符合逻辑；（4）基本要素齐全，要分析每类条目、每项事件的基本内涵，确立其要素构成，在记述时不能缺漏，以保持资料的完整性，有些基本数据和基础资料要系统记载，统计项目相对稳定；（5）适当控制字数，每类条目字数要按年鉴总体设计进行控制。《宜丰年鉴》总的篇幅为60万字，其中大条目800—1000字，小条目300—400字，平均为500-—600字。

年鉴条目可分为综合性条目，事件性条目，人物条目和乡镇条目等。不同类型的条目其撰写要求也是有区别的。

1、综合性条目，包括类目中的概况和卷首综述，它是从宏观上综合记述某一范围内的各种主要情况的。概况侧重于横向综合，主要反映事物种类之多、内容之全、范围之大，涵盖面之广；综述侧重于纵向综合，综述事物的发展演变及成败得失，事物的基本状况和主要特色也要有所反映。综合性条目在年鉴条目中所占比重约为1／10，其中以类目概况为主。综述相当于地方志书的概述，其特点是概括性强，能高屋建瓴、总揽全局，提要勾玄地反映出一地各项事业的基本面貌和发展趋向。但写作难度大。在撰写前，必须充分占有资料，通过分析研究，从众多的事件中凝炼出核心内容进行记述，要求编写者有较高的审视能力和概括能力。

2、事件性条目，它是记载一个个具体事件或反映一个地方、一项事业的某个侧面情况的。与综合性条目相比较，多属微观资料，但在年鉴中所占的比重却很大（一般约占总篇幅的70％，《宜丰年鉴》中的事件性条目约占全书条目总数的80％）。记述的事件，可以是当年有始有终的事，也可以是事件的开头或者结尾，也可以记述处于阶段性发展中的事。在记述具体事件时，要把时间、地点、原因、结果和事主交代清楚，避免出现记述要素不全。要选择年度内具有影响的大事、要事、新事和有特色的事，务求主次分明，重点突出。会议条目也属于事件性条目，除记述会议时间、地点、主办单位和参加人员外，重点记述会议的实质性内容，如会议中心议题，重要决策、决议，解决了哪些具体问题，在指导思想上有什么新的变化。对会议程序和过程可一笔带过。一般性例会如无重大举措，不必单列条目记述。

3、人物条目，要写好人物条目，必先确立人物收录的范围和标准。《宜丰年鉴》“编辑说明”规定；县属单位副科级以上干部、省地驻县厂（矿）副厂（矿）长或相当于这一级以上干部，中级职称以上技术人员，均列表记载；省级以上劳动模范，重点“三胞”对象，取得重大科研成果，对宜丰建设作出重要贡献的人物，分别在“逝世人物，”“新闻人物”、“三胞人士”类目中立传或者简介。此外，还必须明确记述重点。人物简介载明姓名、性别、年龄、民族、文化程度、行政职务及任职时间、职称、获得何种奖励；立传人物除介绍生平简历外，着重记述人物的主要业绩。

4、乡镇条目和企事业单位名录。内容既具有综合性，又具有专业性。例如，各乡镇条目下分三大块记述：一是乡镇概况，包括地理位置、土地面积、人口，行政建制、工农业总产值等基本数据；二是各项事业发展变化及现状，包括农林、水利，工业、交通，教育、卫生，文化、体育，计划生育，法制民政等方面的类目，并选择几件新事、要事分别列条目记述；三是人民生活，包括年人均纯收入、消费水平、住房面积、年末存款余额等内容，采取多角度综合记述的形式，便于读者查阅有关资料，各乡镇和地区之间的发展水平和差别也能一目了然。

企事业单位名录重点介绍经营项目，主要产品产量、技术装配水平及开发程度。为了适应市场经济发展需要，扩大对外开放，交流商品信息，还系统介绍厂址，厂长姓名，邮编、电话、电挂号码，业务联系人等方面内容，类似广告性条目，但要求信息可靠，资料真实。

省、地驻县单位，其内容多为专业性的。如官山自然保护区发现国家二类保护树种——长柄双花木，索浦煤矿采用“中深孔爆破采煤法”，长青机械厂获奖科技成果项目，均具有重大科研价值和实用价值，列条系统介绍，便于开发利用，将科研成果转化为生产力。

摘自《广西地方志》期刊